Les fonctions administratives
Préparation des ordres du jour et des dossiers pour les réunions du Conseil, sous la direction du président et des conseillers responsables.
Rédaction des procès verbaux, de la correspondance et autres actes.
Accueil et renseignements aux visiteurs du bureau de bourgeoisie.
Tenue à jour du rôle des bourgeois et du registre des votants.
Administration des archives.
Depuis longtemps, le secrétaire occupe également la fonction de caissier, avec responsabilité sur l'établissement du budget et des comptes, ainsi que sur les encaissements, paiements et placements financiers.
Règlement d'organisation de la Bourgeoisie
Voir le règlement d'organisation et d'administration
Personnel administratif
Le secrétaire-caissier (ou Chancelier) est responsable de l'ensemble de ces tâches. Son supérieur hiérarchique est le/la Président/e du Conseil.
Un ou une apprenti/e de commerce est engagé/e régulièrement pour apprendre le métier et participer aux tâches administratives. Le secrétaire-caissier est son maître d'apprentissage.
Le secrétaire-caissier actuel occupe aussi la fonction de secrétaire des Assemblées.
L'administration bourgeoise occupe les locaux situés à la Maison Wicka. L'entrée se situe dans la cour, en haut de l'escalier extérieur. Les heures d'ouverture du bureau et les adresses de contact sont indiquées dans les informations générales.
Personnel forestier
Le garde forestier de la commune bourgeoise est responsable du "Triage forestier du Vorbourg", regroupant les forêts sises sur les territoires de Delémont, Soyhières et Les Riedes-Dessus. Le garde forestier est employé de la Bourgeoisie de Delémont.
Les employés de la Bourgeoisie
|
Nom |
Fonction |
En fonction dès |
| Fleury Gilles | Secrétaire-caissier (ou Chancelier) |
1995 |
|
Lovis Jean-François |
Garde forestier | 1997 |
|
Arnaud Panier |
Apprenti de commerce | 2021 |
|
Jonas Boillat |
Apprenti forestier-bûcheron |
2021 |
|
Estelle Schwager |
Apprentie forestière-bûcheronne |
2023 |
Les archives
Les archives dès le début du XIXe siècle sont conservées au secrétariat de la Maison Wicka. Elles comprennent :
- les protocoles des Assemblées et des séances du Conseil dès 1832,
- les budgets et comptes annuels dès 1816,
- les règlements anciens,
- la correspondance et les contrats,
- divers dossiers de projets spéciaux.
Les archives plus anciennes sont en commun avec celles de la Municipalité et sont déposées à l'Hôtel de Ville de Delémont sous la conservation de l'archiviste communal.
